Dalam kehidupan sehari-hari kita sering membuat surat yang sama untuk tujuan yang berbeda. Contohnya surat undangan, surat panggilan kerja, dan laporan. Semua mempunya format surat yang sama tetapi dengan tujuan yang berbeda-beda.
Dengan menggunakan MS.Word, pembuatan surat ini dapat dilakukan dengan cepat dan hasilnya sangat baik. Hal ini karena MS. Word, memiliki fasilitas mail marge ( surat massal ) dan merupakan salah satu kehandalan dari MS. Word. Untuk membuat mail marge dibutuhkan dua buah data, yaitu, master surat dan data.
Master surat adalah bentuk surat yang akan kita buat dengan variasi tertentu, sedangkan data adalah bagian surat yang akan diubah-ubah isinya.
Dalam data ada yang disebut field, yaitu bagian data yang isinya sama. Sedangkan, bagian utuh dari satu data yang berisi masing-masing field disebut record. Record merupakan kumpulan dari field.
sumber : TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI ( PENULIS : Sadiman, S.Pd. , PENERBIT : ERLANGGA )
0 komentar:
Posting Komentar