Rabu, 21 Maret 2012

Mengoperasikan Find, Replace, dan Go To

* Fine


     Ada kalanya kita akan mengadakan pencarian kata tertentu pada seluruh dokumen. Microsoft word memiliki fasilitas untuk melakukan pencarian dan penggantian. Jika halaman yang kita miliki hanya sedikit, pencarian dan penggantian tidak begitu masalah jika tidak menggunakan cara ini, tetapi untuk halaman yang cukup banyak dan ingin mempercepat pencarian, maka langkah ini sangat efektif.


     Microsoft Word juga menyidiakan fasilitas untuk perpindahan atau menujuke suatu halaman tertentu dengan cepat, yaitu fasilitas Go To. Ketiga fasilitas Find, Replace, dan Go to merupakan satu paket perintah dan satu paket dialog menu sehingga dengan menjalankan salah satu, kita dapat menjalankan yang lainnya.


     Untuk mengadakan pencarian, digunakan fungsi find dan untuk penggantian gunakan fungsi replace. Contoh, jika kita akan mencari kata VIRUS pada dokumen VIRUS-NAMA yang sudah dapat dibuat pada materi sebelumnya, langkahnya adalah;


     [1] buka dokumen Virus-nama anda
     [2] klik edit
     [3] pilih dan klik find, sehingga muncul dialog find
     [4] ketik virus pada Find what
     [5] pada search option pilih all
     [6] klik find next
     [7] close, jika sudah selesai atau klik tanda x


* Replace


     Replace digunakan untuk mengganti kata tertentu dengan kata yang baru. Caranya sebagai berikut:


     [1] klik menu edit
     [2] pilih dan klik replace
     [3] pada find what ketik virus
     [4] pada replace with ketik Pengganggu
     [5] klik replace, untuk mengganti satu per satu
     [6] klik replace all, untuk mengganti seluruhnya secara sekaligus
     [7] close, jika sudah selesai atau klik tanda x


* Go To


     Go To digunakan untuk menuju suatu halaman tertentu dengan cepat. Caranya sebagaiberikut :


     [1] aktifkan dokumen yang akan diperbaiki
     [2] klik menu edit
     [3] klik go to
     [4] klik nomer halaman pada enter page number
     [5] klik next
     [6] klik close, jika ingin mengedit




sumber : TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI ( PENULIS : Sadiman, S.Pd , dengan PENERBIT : ERLANGGA )

0 komentar:

Posting Komentar